Vie ma vie d’expat’ : déclarer bébé

(aujourd’hui c’est maman qui dit)

Si tu pensais que l’administration française c’est long, alambiqué, et stressant… Je te propose un aperçu de l’administration espagnole + l’administration française pour les expat’... Si tu veux, les 2 combinés, c’est un peu comme la maison des fou d’Asterix...

Attention ne perds pas le fil… T’es prête ?

Alors quand bébé est né (et seulement une fois qu’il est né, avant tu pourras faire la queue autant que tu veux, tu n’auras même pas un mot d’information sur quoi faire…), le papa doit aller chercher un papier jaune au Registro Civil (antenne de la mairie). Ce jour-là, le Registro Civil lui donne un rendez-vous (prévu 2 semaines plus tard). Il doit amener le papier jaune à la maternité, le donner à l’accueil avec le passeport de la maman (oui même pas une copie…). 

Trois jours plus tard, nous pouvons aller rechercher le papier jaune rempli et signé par le gynéco de la maternité, attestant que Hanaé est bien née dans cette maternité.

Avec le papier jaune, il y avait un papier blanc et un formulaire à remplir par les parents. Des photocopies à faire…

Deux semaines plus tard, nous venons enfin au rendez-vous fixé par le Registro Civil (papa, maman et bébé) avec tous les papiers en ordre, des photocopies de passeport et des cartes de résident. Vingt minutes plus tard, nous repartons enfin avec l’acte de naissance espagnol de Hanaé, qui ici porte 2 noms de famille - celui de papa et celui de maman - c’est obligatoire.

Je prends soin de demander une copie intégrale pour la donner au Consulat. L’officier me donne un extrait bilingue à la place et je dois revenir le lendemain (faire la queue) pour demander une copie intégrale.

Vous suivez toujours ? 

(je passe sur les démarches auprès de la sécu … 

sinon vous allez vraiment vous perdre, LOL)

Donc maintenant Hanaé a presque 3 semaines et je vais enfin pouvoir la déclarer au Consulat, enfin à l’antenne consulaire : il s'agit de faire transcrire son acte de naissance en français et de la faire inscrire sur notre livret de famille français (ah oui parce qu’on a aussi un joli livret de famille espagnol maintenant). Et surtout faire la demande de CNI (carte d’identité) pour pouvoir voyager cet été : car si on veut un passeport, il faut aller au Consulat de Madrid (en payant un billet d’avion bien-sûr…) donc en fait non c’est pas possible !

Quand j’étais enceinte, j’avais pris soin 

de demander le dossier au consulat 

avec la liste de toutes les pièces à fournir. 

Je pars donc en « expédition » avec la petite. On passe chez le photographe agrée par le Consulat pour faire les photos d’identité : à 3 semaines, difficile pour Hanaé de tenir sa tête, les yeux ouverts, avec le cou et les oreilles dégagés… Mais le photographe est génial, on y arrive !

J’arrive donc avec tous les originaux et photocopies et même bien plus (au cas où la secrétaire me demande autre chose). Et là la conversation donne à peu prêt ça :

Secrétaire : « et une copie récente de votre acte de mariage ? »

Moi : « bein j’ai le livret de famille et l’original de l’acte daté du jour de notre mariage »

Sec : « ça ne suffit pas, il faut une copie de moins de 3 mois. »

Moi : « et c’est marqué où sur la liste des documents à fournir ?? »

Sec : « effectivement ce n’est pas marqué qu’elle doit être récente de moins de 3 mois. »

Moi : « et l’original + livret de famille, ça vous suffit pas ?? Quand j’ai déclaré mon fils au Consulat de Londres, ils ne m’ont jamais demandé une copie récente, le livret de famille était une preuve bien assez concluante. »

Sec : « oui mais ici, il faut une récente de moins de 3 mois. »

Moi : « mais en fait ça change quoi ? »

Sec : « ça prouve que vous n’êtes pas divorcé du papa. »

Moi : « mais si on était divorcé ce serait marqué sur le livret de famille (et accessoirement on n’aurait pas fait un 2ème enfant ensemble mais bon je le conçois, ça doit arriver parfois… LOL). »

Sec : « Pas forcément. » 

Moi : « et si c’était si important que la copie soit récente de moins de 3 mois, pourquoi ça n’est pas indiqué sur la liste que je suis venu demander quand j’étais enceinte ? »

Sec : « bein c’est pas moi qui fait la liste. »

(certes…)

Moi : « donc je suis venu en avance pour demander la liste des papiers pour faire les démarches au plus vite, parce que la carte d’identité ça prend 3 mois, et là vous me dites maintenant qu’on ne peut rien faire sans la copie récente de notre acte de mariage ? »

Sec : « non, on ne peut rien faire : il faut la demander auprès de votre mairie, il faut aller sur le site de la mairie et on reçoit la copie par courrier »

Moi : « oui ça je sais faire, (ça fait 6 ans que je suis expatriée). Donc ça recule tout d'au moins 1 semaines. »

Sec : « vous pouvez quand-même remplir le formulaire de demande de CNI et puis quand vous m’amènerait la copie, on enverra tout ça au Consulat de Madrid. »

Moi : « pour le nom de famille, je mets comme sur l’acte espagnol les 2 noms de famille ou juste celui du père ? »

Sec : « Son grand-frère a juste le nom du père ? »

Moi : « oui c’est comme ça en Angleterre. »

Sec : « alors pour la CNI de la petite, il faut juste mettre le nom du père. »

Moi : « et ça ne rentre pas en conflit avec l’acte de naissance espagnol ? »

Sec : « normalement, non. »

Moi : « vous êtes sûrs ? »

Sec : « oui »

Voilà, 1 semaine plus tard, j’ai reçu l’acte de mariage que j’avais demandé par internet le jour-même. Puis nous sommes reparties en expédition toutes les deux, à l’antenne consulaire.

Le dossier était enfin bouclé, 

c’était fin février. Fiouuu !

Mi-avril, nous reçevons le livret de famille et la transcription de l’acte de naissance en français : avec une mention qui explique que sur l’acte espagnol, elle a les 2 noms de famille.

Puis une longue attente… 

beaucoup de patience…

Début juin : ça fait 3 mois et toujours pas de papier d’identité, je commence à angoisser sérieusement. On part le 4 juillet, je vois déjà nos vacances qui s’envolent, toutes ce préparations pour le road-trip qui tomberait à l’eau. 

BREF

Je décide d’appeler la secrétaire de l’antenne consulaire qui me donne le numéro du Consulat de France à Madrid dont nous dépendons.

J’appelle et je tombe sur un répondeur « taper 1, 2, etc.. » pour tomber sur un message : 

« Vous pouvez contacter le service des passeports et carte d’identités du lundi au jeudi de 15h à 17h30. » 

Il est 9h… 

Bon, comme je suis optimiste je me dis chouette, ça veut dire que c’est un standard spécialement prévu... donc ils me répondront… Bein non !

Trois jours à appeler entre 15h et 17h30, à taper 1, 2, 2, à mettre en haut-parleur (parce que c’est plus facile avec Hanaé dans les bras) et pas de réponse. D’ailleurs, je pense que les 1er mots de Hanaé seront « Bonjour, bienvenue au Consulat de France de Madrid… » LOL.

L’angoisse monte (les vacances, le road-trip tout ça), je rappelle la secrétaire de l’agence et là ça donne ça :

Moi : « bonjour c’est … la maman de Hanaé, oui je vous rappelle parce que le Consulat ça ne répond jamais, est-ce que vous avez la possibilité de les appeler vous directement ? »

Sec : « non, j’ai le même numéro que vous, où il faut taper 1, 2, etc… Et oui c’est difficile de les avoir. Ils ne sont pas beaucoup et il y a beaucoup de travail. »

Moi : « oui je comprends, je sais ce que c’est, j’ai travaillé dans un Consulat au service des passeports (à Miami y’a quelques années). J’aurai juste pensé qu’avec le standard mise en place entre 15h et 17h30, ils répondraient plus facilement… »

Sec : « non… Je peux vous donner le numéro de Nantes si vous voulez ? »

(Pour info si vous ne le saviez pas : les actes et cartes des français nés à l’étranger se font à Nantes)

Moi : « oui !! »

La secrétaire me donne le numéro que j’appelle tout de suite : « tududum, tududum, ce numéro n’est plus en service »... Je rappelle la secrétaire : « bon, le numéro de Nantes n’est plus en service, vous n’en avez pas un autre ? Non ?... ok, je fais quoi maintenant… ? »

La secrétaire a tenté de me rassurer, que ça n’allait pas tarder...

Dans la foulée, j’ai écrit un mail au service des passeports et carte d’identités du Consulat de Madrid : blablabla, CNI pas arrivée, voyage le 4 juillet, blablabla, ça fait plus de 3 mois, pouvez-vous m’aider ? Cordialement…

Il y a quelques semaines, papa Guégou avait eu la superbe idée de s’inscrire à une Association des français de l’étranger. Donc, il envoi un mail à la représentante de Madrid qui tout de suite répond en disant qu’elle va passer au Consulat, pour demander. Super !!!

Lundi dernier, il reçoit un message du Consulat sur son portable : « la CNI de votre fille est arrivée à Madrid (si t’as suivi, elle venait de Nantes) et sera à Las Palmas en fin de semaine. »

YOUHOUUUUUUUUUUUUU, 

cris de joie, danse dans le salon ♫

Vendredi, je laisse un message sur le répondeur de la secrétaire d’ici qui me rappelle plus tard dans la journée : « la CNI de votre fille est arrivée, vous pouvez passer la chercher »

YOUHOUUUUUUUUUUUUU, 

re-cris de joie, re-danse dans le salon ♫

Et aujourd’hui ENFIN, une petite virée en ville plus tard …

Tadaaaam